为深入贯彻落实省、市关于优化营商环境的决策部署,进一步提升12345政务服务便民热线办理效率和服务水平,近日,市不动产登记中心组织召开12345政务服务便民热线平台诉求回复专题培训会,各部、分中心负责人及相关工作人员参加培训,培训对标平台点位调整后的“年终大考”,全面淬炼“民有所呼、我有所应”的硬核能力。
培训会上,营商环境建设部现场示范平台全流程操作,围绕“登录—分派—办理—回访—归档”五大环节,拆解省市最新政策、首问负责制落地、答复模板库使用等核心技能,分享优秀案例和沟通技巧,确保“人人过关、件件提质”。
会议要求,要全面明晰下一阶段诉求办理工作规程。一是严格审核流程。普通诉求须经部门领导审核后答复;特殊或疑难诉求需报主管领导审议后统一答复,确保答复内容准确、合规。二是落实首问负责。跨部门诉求由首问部门牵头答复,遇到疑难情况要与营商环境建设部及时沟通,协调相关业务部门联合答复,确保事事有人管、环环有衔接。三是规范沟通用语。电话回访须全程使用文明用语,注重沟通方式,严守“九个严禁”负面清单。四是提升回复质量。优先调用标准化模板,如遇无模板诉求须避免回复生硬冷漠,确保语言得体、政策适用。五是健全台账管理。各部门需建立详细工作台账并及时汇总至营商环境建设部,形成中心统一台账,做到“件件有记录、事事可追溯”。六是严肃处理违规。对推诿扯皮、态度恶劣、违规操作等投诉问题,须第一时间向部门及分管领导报告,同时配合上级部门调查取证。
会议强调,要深刻认识此次培训的重要意义。此次培训不仅是一次业务“充电”,更是一场作风“洗礼”。各相关部门须在规定时限内完成内部培训与实操准备,以高效的诉求处理效率和群众满意度迎接营商部门年终综合评定。全体工作人员要牢固树立以人民为中心的服务理念,将群众满意度作为工作的最终衡量标准,通过高效、规范、温暖的服务,切实解决群众“急难愁盼”问题,持续优化不动产登记领域的营商环境。
下一步,市不动产登记中心将以此次培训为契机,持续加强监督检查,确保各项要求落到实处,推动12345热线办理工作再上新台阶。